Formalności związane z zakupem kasy
Zgłoszenie kasy fiskalnej do urzędu skarbowego.
Podatnik, który zobowiązany jest do posiadania kasy rejestrującej, powinien dopełnić wszelkich formalności związanych z zakupem oraz fiskalizacją kasy.
Ważne!
Przed rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży przedsiębiorca zobowiązany jest do złożenia pisma naczelnikowi właściwego urzędu skarbowego, które określa liczbę kas fiskalnych oraz wskazuje adresy, gdzie kasy te będą zainstalowane.
Fiskalizacja kasy - na czym polega?
Fiskalizacja kasy jest czynnością niezbędną do wykorzystania danego urządzenia w działalności i oznacza jednokrotną czynność inicjującą pracę modułu fiskalnego kasy wraz z pamięcią fiskalną kasy, zakończoną wydrukiem pierwszego dobowego raportu fiskalnego.
Uwaga!
Po fiskalizacji kasy fiskalnej podatnik zobowiązany jest dokonać zgłoszenia kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji. Zgłoszenia dokonuje się do właściwego urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego urządzenia.
Otrzymanie numeru ewidencyjnego a wpis do książki kasy.
Otrzymany numer ewidencyjny podatnik zobowiązany jest nanieść w sposób trwały na kasę fiskalną. W praktyce jest akceptowane naniesienie numeru na obudowę kasy flamastrem wodoodpornym. Dodatkowo należy dokonać wpisu w książce kasy.
Po otrzymaniu od serwisanta wypełnionej książki kasy należy ją przechowywać w miejscu użytkowania kasy. Książkę kasy należy udostępniać na żądanie właściwych organów, dokonywać wpisów przewidzianych do wykonania przez podatnika, jak również umożliwiać dokonanie wpisów podmiotowi prowadzącemu serwis kas.
W przypadku utraty książki kasy należy powiadomić niezwłocznie naczelnika urzędu skarbowego i wystąpić do podmiotu prowadzącego serwis o wydanie duplikatu książki.
Przedsiębiorcy, którzy zobowiązani są do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej, powinni mieć na uwadze, że obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Wynika to z art. 33 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.
Sporządzanie raportów z kasy fiskalnej oraz przechowywanie dokumentów.
Na podatniku spoczywa obowiązek sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień (nie później niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym) oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca (nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu). Raporty te drukowane są na rolce papierowej.
Ważne!
Dokumenty kasowe należy przechowywać do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, to znaczy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
D O K U M E N T Y D O W Y D R U K O W A N I A I R Ę C Z N E G O W Y P E Ł N I E N I A
1. Zawiadomienie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania - interaktywny druk
2. Zgłoszenie/aktualizacja przez podatnika danych dotyczących kasy - interaktywny druk
