Nowe przepisy stosowania kas fiskalnych
Przepisy aktualne od 1.01.2018r.
Podatnicy prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych zgodnie z zasadą ogólną powinni stosować kasy fiskalne. Posiadanie odpowiednego urządzenia to jednak nie wszystko – konieczna jest znajomość szeregu przepisów, które regulują kwestie związane z użytkowaniem kas, uzyskiwaniem ulgi na zakup urządzenia oraz ewentualnej konieczności zwrotu takiego odliczenia, wymagań dotyczących urządzeń oraz obowiązków użytkownika.
Zarówno wymienione, jak i inne kwestie zostały opisane w kilku różnych aktach prawnych. W 2018r. niektórzy podatnicy wciąż mogą korzystać ze zwolnień z obowiązku rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Przepisy dotyczące zwolnień na 2018r. również zostały określone w osobnym rozporządzeniu.
W niniejszym poradniku udostępniamy Państwu wszystkie ustawy i rozporządzenia regulujące kwestie stosowania kas fiskalnych przez polskich przedsiębiorców w 2018r.
Ustawa o VAT
Przepisy ogólne związane z prowadzeniem ewidencji za pomocą kasy rejestrującej zostały określone w art. 111 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1221). Określono tam między innymi, kto ma obowiązek stosować kasę fiskalną, jakie sankcje obowiązują za brak urządzenia lub dokonanie sprzedaży z jego pominięciem, jakie obowiązki spoczywają na użytkowniku kasy, kto może skorzystać z ulgi na zakup urządzenia oraz w jakich okolicznościach może ją stracić. Ustawa o VAT wyznacza też prawo m.in. do określenia zwolnień z kas w drodze rozporządzenia.
Czytaj: Art. 111 ust. 1 ustawy o VAT
Rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas 2018
Niektórzy podatnicy spełniający określone warunki lub wykonujący niektóre czynności mogą w 2018r. być zwolnieni z obowiązku stosowania kas fiskalnych w działalności. Od 1 stycznia do 31 grudnia 2018r. obowiązuje w tym zakresie Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 grudnia 2017r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2017r. poz. 2454). Rozporządzenie to określa katalog czynności zwolnionych z kas przedmiotowo, wyznacza warunki dla podatników chcących korzystać ze zwolnienia podmiotowego oraz wyznacza listę czynności, których wykonywanie pozbawia przedsiębiorcę prawa do korzystania ze zwolnienia przysługującego ze względu na nieprzekroczenie limitu obrotów.
Czytaj: Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20.12.2017r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących
Rozporządzenie w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących
Podatnicy rozpoczynający pracę z kasą fiskalną mogą skorzystać z ulgi na zakup tego urządzenia. Regulacje w tym zakresie zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z 27 grudnia 2010r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej ze zmianami (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 163). Znalazły się w nim między innymi szczegółowe warunki dokonania takiego odliczenia lub uzyskania zwrotu, przepisy dotyczące okoliczności obligujących przedsiębiorców do zwrotu ulgi, a także sposobu uzyskania przysługującej kwoty zarówno przez podatników będących czynnymi podatnikami VAT, jak i przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia z tego podatku.
Czytaj: Rozporządzenie Ministra Finansów z 27.12.2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej
Rozporządzenie w sprawie kas
Użytkowanie kasy fiskalnej wiąże się z koniecznością dopełniania licznych obowiązków – wydawania paragonu każdemu klientowi, drukowania raportów dobowych i okresowych, dokonywania okresowych przeglądów technicznych itp. Wytyczne w tym zakresie zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013r. poz. 363). Wyznacza ono także procedurę postępowania przy rozpoczęciu pracy z kasą, zakończenia użytkowania urządzenia w trybie fiskalnym, a także określa warunki prowadzenia serwisu kas, wzór identyfikatora serwisanta kas itp.
Czytaj: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14.03.2013 r. w sprawie kas rejestrujących
Rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych
Wytyczne istotne przede wszystkim dla producentów, importerów i serwisów urządzeń fiskalnych zostały określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27.08.2013r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz. U. z 2013r. poz. 1076). Wyznacza ono m.in. kryteria budowy urządzenia rejestrującego, minimalnej zawartości paragonu czy raportu fiskalnego, a także wzory różnego rodzaju dokumentów dla producentów kas fiskalnych.
Czytaj: Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.08.2013 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące
źródło: www.buchcom.pl
Załączniki:
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14.03.2013 r. w sprawie kas rejestrujących
